<\/p>\n\n\n\n
Krajowy System e-Faktur to system s\u0142u\u017c\u0105cy do wystawiania, przesy\u0142ania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF nast\u0105pi od 1 lutego 2026 r. dla przedsi\u0119biorc\u00f3w, u kt\u00f3rych warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy (wraz z kwot\u0105 podatku) przekroczy\u0142a w 2024 r. 200 mln z\u0142 i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Termin 1 kwietnia 2026 r. dotyczy wy\u0142\u0105cznie obowi\u0105zku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a nie ich otrzymywania. Otrzymywanie faktur przy u\u017cyciu KSeF b\u0119dzie obowi\u0105zkowe ju\u017c od pierwszego dnia jego funkcjonowania, czyli od 1 lutego 2026 r. (poza przypadkami wy\u0142\u0105czonymi ustawowo, gdzie faktura jest przekazana w spos\u00f3b uzgodniony)<\/p>\n\n\n\n
Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. mo\u017cliwe b\u0119dzie jeszcze wystawianie faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), je\u015bli w danym miesi\u0105cu suma sprzeda\u017cy z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 z\u0142.<\/p>\n\n\n\n
Dost\u0119p do KSeF b\u0119dzie mo\u017cliwy:<\/p>\n\n\n\n
Z KSeF mo\u017cna te\u017c korzysta\u0107 przez e-mikrofirm\u0119 dost\u0119pn\u0105 w e-Urz\u0119dzie Skarbowym. Dzi\u0119ki powi\u0105zaniu istniej\u0105cego konta z KSeF podatnik mo\u017ce wystawia\u0107 i odbiera\u0107 faktury w systemie oraz przenosi\u0107 je bezpo\u015brednio do ewidencji VAT, bez konieczno\u015bci r\u0119cznego przepisywania danych.<\/p>\n\n\n\n
Wdro\u017cenie KSeF s\u0142u\u017cy cyfryzacji proces\u00f3w fakturowania, ich ksi\u0119gowania i przechowywania. Pozwala tak\u017ce unika\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w przy ich wystawianiu. To tak\u017ce usprawnienie obiegu dokument\u00f3w \u2013 faktury trafi\u0105 do odbiorcy niemal w czasie rzeczywistym. \u0141atwiejsze stanie si\u0119 r\u00f3wnie\u017c przygotowanie dokument\u00f3w \u2013 integracja z KSeF umo\u017cliwia import danych z faktur klient\u00f3w i dostawc\u00f3w prosto do systemu ksi\u0119gowego firmy \/ ksi\u0119gowej.<\/p>\n\n\n\n
Kolejn\u0105 zalet\u0105 e-Faktur jest szybszy zwrot VAT \u2013 w 40 dni zamiast 60. Dodatkowo przedsi\u0119biorca nie b\u0119dzie musia\u0142 ju\u017c przechowywa\u0107 i archiwizowa\u0107 faktur \u2013 obowi\u0105zek ten b\u0119dzie spoczywa\u0107 na Krajowej Administracji Skarbowej. Podatnicy korzystaj\u0105cy z KSeF b\u0119d\u0105 mie\u0107 sta\u0142y dost\u0119p do dokumentacji przez 10 lat.<\/p>\n\n\n\n
1 listopada Ministerstwo Finans\u00f3w udost\u0119pni\u0142o Modu\u0142 Certyfikat\u00f3w i Uprawnie\u0144 (MCU). Modu\u0142 umo\u017cliwia zarz\u0105dzanie uprawnieniami w KSeF, sk\u0142adanie wniosk\u00f3w o wydanie certyfikat\u00f3w oraz pobieranie certyfikat\u00f3w na potrzeby korzystania z systemu. Certyfikaty i uprawnienia, o kt\u00f3re u\u017cytkownik wyst\u0105pi w MCU b\u0119d\u0105 mia\u0142y moc prawn\u0105 i b\u0119d\u0105 s\u0142u\u017cy\u0107 do korzystania z KSeF 2.0 od 1 lutego 2026 r.<\/p>\n\n\n\n
Wcze\u015bniejszy dost\u0119p do MCU ma za zadanie pom\u00f3c przedsi\u0119biorcom dobrze zaplanowa\u0107 proces nadawania i zarz\u0105dzania uprawnieniami w KSeF 2.0. Dzi\u0119ki temu firmy b\u0119d\u0105 mia\u0142y wi\u0119cej czasu \u017ceby dostosowa\u0107 swoje procedury i systemy IT, upewni\u0107 si\u0119, \u017ce wszystko dzia\u0142a zgodnie z przepisami, a tak\u017ce zwi\u0119kszy\u0107 bezpiecze\u0144stwo i kontrol\u0119 nad dost\u0119pem do danych i dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Od 8 grudnia 2025 r. mo\u017cna tak\u017ce wygenerowa\u0107 tokeny niezb\u0119dne do uwierzytelniania w systemie KSeF 2.0. Dzi\u0119ki tokenom mo\u017cna szybko i w prosty spos\u00f3b logowa\u0107 si\u0119 do KSeF. Zamiast ka\u017cdorazowego uwierzytelniania si\u0119 w systemie np. podpisem kwalifikowanym, b\u0119dzie mo\u017cna wygenerowa\u0107 token i wykorzystywa\u0107 go do uwierzytelniania si\u0119 w aplikacjach komercyjnych zintegrowanych z KSeF.<\/p>\n\n\n\n
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 to oferowane przez resort finans\u00f3w bezp\u0142atne oprogramowanie do wystawiania i otrzymywania faktur zgodnych z systemem KSeF 2.0. Mo\u017ce ono stanowi\u0107 alternatyw\u0119 dla dowolnego, dost\u0119pnego na rynku programu do fakturowania zintegrowanego z API KSeF 2.0.<\/p>\n\n\n\n
Od 3 listopada mo\u017cna ju\u017c sprawdzi\u0107 mo\u017cliwo\u015bci systemu w \u015brodowisku testowym i przekona\u0107 si\u0119 o jego funkcjonalno\u015bciach. W ramach test\u00f3w otwartych u\u017cytkownik mo\u017ce pos\u0142ugiwa\u0107 si\u0119 dowolnymi, fikcyjnymi danymi, a \u017cadna z czynno\u015bci nie niesie za sob\u0105 skutk\u00f3w prawnych. Dane w testowej wersji Aplikacji Podatnika b\u0119d\u0105 okresowo usuwane.<\/p>\n\n\n\n
15 listopada ruszy\u0142o r\u00f3wnie\u017c \u015brodowisko przedprodukcyjne (Demo) Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Daje ono dodatkowe mo\u017cliwo\u015bci u\u017cytkownikom. Je\u015bli chc\u0105 oni przetestowa\u0107 KSeF 2.0 korzystaj\u0105c jedynie z fikcyjnych danych na fakturach oraz fikcyjnych danych uwierzytelniaj\u0105cych \u2013 mog\u0105 korzysta\u0107 ze \u015brodowiska testowego udost\u0119pnionego 3 listopada 2025 r. Natomiast chc\u0105c przetestowa\u0107 KSeF 2.0 korzystaj\u0105c z fikcyjnych danych na fakturach, ale ju\u017c prawdziwych danych uwierzytelniaj\u0105cych \u2013 nale\u017cy wybra\u0107 wersj\u0119 Demo uruchomion\u0105 15 listopada. Do \u015brodowiska przedprodukcyjnego, (w odr\u00f3\u017cnieniu do \u015brodowiska testowego) zalogowa\u0107 si\u0119 mo\u017cna za pomoc\u0105 prawdziwych danych uwierzytelniaj\u0105cych (np. NIP) zgodnych z rejestrem informacji o w\u0142a\u015bcicielach firm<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Krajowy System e-Faktur to system s\u0142u\u017c\u0105cy do wystawiania, przesy\u0142ania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF nast\u0105pi od 1 lutego 2026 r. dla przedsi\u0119biorc\u00f3w, u kt\u00f3rych warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy (wraz z kwot\u0105 podatku) przekroczy\u0142a w 2024 r. 200 mln z\u0142 i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w. Termin 1 kwietnia 2026 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"hide_page_title":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-2487","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-bez-kategorii"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/junikowo.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2487","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/junikowo.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/junikowo.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/junikowo.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/junikowo.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2487"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/junikowo.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2487\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2490,"href":"https:\/\/junikowo.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2487\/revisions\/2490"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/junikowo.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2487"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/junikowo.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=2487"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/junikowo.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=2487"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}